Bedarfsermittlungs- und Bestellprozess für Werbemittel digitalisiert

Es ist eine Herausforderung, den lokalen Händler günstig und schnell mit der richtigen Anzahl an Marketingmaterialien zu versorgen und dabei zu gewährleisten, dass diese der richtigen Qualität entsprechen und nach CI-Vorgaben gestaltet sind. Unser Shopmodell bietet auch hier die richtige Lösung.

Die Ausgangssituation

Die Schwierigkeit, die passende Bedarfsermittlung zu finden, ist vielen Unternehmen bekannt. Werden Mengen zu hoch geschätzt, profitiert man von günstigen Preisen, muss aber eine große Menge nicht benötigter Materialien vernichten. Wird die Menge zu niedrig geschätzt, kann die Maßnahme nicht effektiv ausgespielt werden und der Stückpreis ist deutlich teurer. Um das Problem der Bedarfsermittlung zu lösen, setzen viele auf eine manuelle Befragung. Mühsam werden die einzelnen Standorte per E-Mail mit Excel-Tabellen über ihren Bedarf abgefragt und die Bestelldaten anschließend zusammengeführt. Teilweise entstehen dabei Rückfragen oder Unstimmigkeiten. Bei diesem Prozess ist es schwierig, weiterführende Informationen über die Marketingmaterialien fehlerfrei weiterzugeben oder alle beteiligten Stellen transparent über den Status zu informieren.

Die Lösung

Die Produktion von Marketingmaterialien war lange unser Kerngeschäft. Häufig wurden wir dabei mit sich ändernden Mengen oder Lieferadressen im Beschaffungsprozess konfrontiert. Unsere Kundenberater hinterfragen die bestehenden internen Prozesse bei unseren Kunden ständig. Aus diesem Feedback heraus haben wir mithilfe einer B2B-Shoplösung die standortübergreifende Bedarfsermittlung von Stückzahlen zur zentralen Beschaffung von Marketingmaterialien auf ein maximales Effizienzlevel bringen können.

Das Resultat

Die B2B-Shoplösung zur Bedarfsermittlung von zu produzierenden Stückzahlen ermöglicht es nun diese je Kampagne bei einzelnen Teilnehmern durchzuführen. Zudem bekommen die Teilnehmer weiterführende Informationen zu den Materialien sowie Bilder oder Videos. Für eine höhere Attraktivität des Systems haben wir eine Sortimentsergänzung um ständig verfügbare kompatible Standardartikel vorgenommen.

Die zentrale Einlagerung aller Materialien, ein bedarfsorientierter Bestellprozess für Stückzahlen im Einzelfall und ein automatisierter Logistik- und Abrechnungsprozess sichert die schnelle Verfügbarkeit und ein einfaches Handling vor Ort. Diese Prozesse werden komplett von unserem Medienlogistik-Team gesteuert.

Ein Reporting-Dashboard für alle Teilnehmer auch für die Marketingabteilung bietet eine Übersicht über die Verwendung der Werbemittel bzw. deren Produktions- oder Lieferstatus.

Dadurch sinkt der Steuerungsaufwand einer Kampagne in der Marketingabteilung deutlich, bei steigendem Output an Materialien bei gleichzeitig geringeren Stückkosten.

1
nationales Niederlassungsnetz
1
Händler

24/7

Einblick in die Verwendung von Marketingmaterialien

Interessiert? Ich freue mich auf Ihre Fragen und spannende Gespräche!
Manuel Kohler
+49 711 615544-550
Unsere Kompetenzen

Lookbook

Keine Zeit für ein neues Shooting? Für uns kein Problem! Wir schaffen Bilderwelten, die auch…
Menü schließen