Enhanced offline medium: catalogue 2.0

Dank automatisierten Abläufen in der Datenerstellung dauert die Erstellung eines kompletten Katalogs mit über 1.000 Produkten nur noch wenige Tage.

Die Ausgangssituation

Bei Publikationen mit mehreren hundert Seiten kann im Datenerstellungsprozess leicht der Überblick verloren gehen. Welche Seiten sind überprüft und freigegeben, welche müssen überarbeitet werden, auf welchen Seiten fehlen noch Informationen aus anderen Bereichen bspw. dem Produktmanagement? Wie lässt sich die aufwendige Produktion vn Katalogen effizienter und wirtschaftlicher gestalten? Mit diesen Fragen hat sich auch unser Kunde WÜRTH auseinandergesetzt. Sorgfältiges Arbeiten, um Fehler zu vermeiden sowie eine maximale Geschwindigkeit sind heute die Hauptanforderungen an Dienstleister bei der Datenerstellung. 

Die Lösung

Für WÜRTH haben wir die Zusammenstellung der Produktinformationen aus der bestehenden Datenbank automatisert, so dass ein Katalog mit über 1.000 Seiten inkl. Inhaltsverzeichnis innerhalb einer Stunde final erstellt werden kann. Mit Hilfe eines von netzwerk P entwickelten Skripts, welches Informationen aus den Datenbanken in ein Grafikprogramm exportiert, werden vom Kunden gelieferte Druck-PDFs an der richtigen Seite im InDesign-Dokument platziert. Bei vom Kunden vollständig gelieferten Daten ist es auf diese Weise möglich, innerhalb weniger Tage einen kompletten Katalog mit nahezu beliebig vielen Seiten zu erstellen. Das Ergebnis kann sowohl gedruckt als auch digital ausgespielt werden.

Für die Umsetzung nutzen wir das Know-How unserer Datenbankexperten und sowie unserer Mediengestalter in der Erstellung komplexer Layouts, um fehlerfrei und mit maximaler Geschwindigkeit komplexe Daten zu erzeugen. Durch den zusätzlichen Einsatz unserer Workflowlösungen wie CheckFlow bieten wir die ideale Infrastruktur, um die Freigabeprozesse transparent, sicher und effizent abzubilden. Das spart Zeit und gibt allen Beteiligten ein Gefühl der Sicherheit bei Projekten mit kleinen und großen Informationsmengen.

Das Resultat

Mit unserem Skript haben wir eine flexible Lösung geschaffen, um schnell und fehlerfrei Produktdaten in Layouts auszugeben. Durch die größtenteils automatisierte Abwicklung ergibt sich eine hohe Zeitersparnis, zudem wird die Fehlerquote drastisch minimiert, da die Zuordnung der Druck-PDFs anhand der ID automatisch erfolgt.

Interessiert? Ich freue mich auf Ihre Fragen und spannende Gespräche!

Nadine Dottermosch

+49 30 259358-79

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