Intelligente Datenbanksysteme für die Zukunft

Im Zeitraum von drei Jahren schafft netzwerk P einen vielfachen Mehrwert mit der Einführung eines MAM/PIM-Systems für Fachbereiche bei der STIHL Vertriebszentrale in Deutschland.

Die Ausgangssituation

Die STIHL Vertriebszentrale in Deutschland

führt SAP ein und verändert damit seine gesamte Daten-, Software- und Toollandschaft. Bestehende, gewachsene heterogene Datensysteme werden nicht weiterentwickelt und somit wurde es notwendig, Daten aus diesen Systemen mit den zentralen SAP-Daten und externen Datenbanken zusammenzuführen. Die neue Datenbankinfrastruktur und die Schnittstellen mussten schnell und im laufenden Betrieb in einem Zeitfenster von knapp 3 Monaten realisiert werden, um die Arbeitsfähigkeit der Fachabteilungen weiter zu gewährleisten.

Die Lösung

Gemeinsam mit der STIHL Vertriebszentrale in Deutschland entwickelten wir ein mehrstufiges Konzept zur Implementierung des MAM/PIM-Systems (Media Asset Management/Product Information Management). Dieses Konzept beinhaltete im ersten Schritt eine Visualisierung der Datenlandschaft mit ihren Bestandteilen, verbunden mit einer Infrastrukturanalyse. Mit dieser Ausgangsbasis und weiterer Beratungsleistung von netzwerk P erfolgten die Darstellung der zukünftigen Datenlandschaft und das Einpflegen der Datenströme in ein System mittels einer Umsetzungsstrategie sowie einem Meilensteinplan. Nach der Konsolidierung der Datenstruktur konnten alle Datenschichten zusammengeführt sowie das Set-up eines MAM/PIM-Systems mit Schnittstellen zu Bestandssystemen eingerichtet werden.

Durch dieses Konzept haben wir es geschafft, verschiedene Insellösungen und Quellen in einem System zu vereinen. Mit der Einführung des Portals konnten wir unserem Kunden durch eine einheitliche Datenstruktur, die Anreicherung der Daten, eine Auflösung von Datensilos sowie einer Erhöhung der Datenqualität eine nachhaltigen Mehrwert generieren.

Durch die Zusammenführung verschiedener bestehender Datenschichten in nur eine Datenschicht konnte eine Transparenz für alle Prozessbeteiligten geschaffen werden. Die Überführung der Daten und das Qualitätsdatenmanagement wurde mit automatisierten Prozessen über das MAM/PIM-Systems vorgenommen und garantiert eine konsistente Speicherung und Haltung der Daten. Neue einheitliche Datenstrukturen bilden die Basis für eine effiziente automatisierte Ausspielung von Daten in unterschiedliche Kanäle. Neben der Übernahme des Schnittstellenmanagements hat netzwerk P mit dieser Lösung ein skalierbares zukunftsfähiges System aufgebaut, welches in Abhängigkeit der individuellen Anforderungen modular erweitert werden kann.

Mit netzwerk P als zuverlässigem Partner hat die STIHL Vertriebszentrale in Deutschland es geschafft, die Funktionen gewachsener Einzelsysteme mit der Einführung der SAP Datenwelt und anderer externer Datenquellen zu verbinden. Durch vielschichtiges Wissen über STIHL und hohes Produktverständnis ist es netzwerk P gelungen, extrem schnell und kostenbewusst die Anforderungen der einzelnen Fachbereiche umzusetzen. Durch die Einführung des MAM/PIM-Systems wird ein hoher Grad an Prozesssicherheit und Datenqualität erreicht, um automatisiert und zukunftssicher Daten auszuspielen.

Andreas Epple, Bereichsleiter Marketing/Vertrieb
STIHL Vertriebszentrale AG & Co.KG

Das Resultat

netzwerk P hat den kompletten Prozess von Analyse, Konzeption und Umsetzung realisiert. Im MAM/PIM-Systems wird die Datenschicht aus SAP, PIM-System, Preiskalkulation mit Rabattsystem, Asset-Datenbank, Excel-Listungen und anderen Datenquellen zusammengeführt und eindeutig jedem Artikel zugewiesen. Über die technische Optimierung der Datenschicht hinaus haben wir mit unserem Tool erreicht, dass die Hürde, sich mit Daten auseinanderzusetzen, gefallen ist. Es wird ein Bewusstsein für Daten und Bedürfnisse geschaffen. Es entsteht eine neue Kommunikation über die Verbesserung der Datenschicht, wodurch alle im Unternehmen von der Qualitätsverbesserung und der Datentransparenz mittels Visualisierung profitieren.
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